Polityka prywatności

Informacje dotyczą serwisu www.phlsystems.eu i formularza kontaktowego. Aktualizacja: 20 października 2026 r.

Administrator danych

Robert Buczkowski
PHLsystems / PHL Marketing
Aleja Jana Pawła II 27
00-867 Warszawa, Polska

Telefon: +48 22 266 20 61
E-mail: marketing@phlsystems.eu
Strona: www.phlsystems.eu

Kontakt i zapytania ofertowe

Przetwarzamy imię, adres e-mail, wybraną usługę i treść wiadomości, a także inne dane, które dobrowolnie podasz w korespondencji. Dane służą udzieleniu odpowiedzi oraz przygotowaniu oferty. Nie podawaj danych wrażliwych ani informacji, które nie są potrzebne do obsługi zapytania.

Jeśli kontakt dotyczy zawarcia umowy z Tobą, podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO — podjęcie działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy. W pozostałej korespondencji, w tym gdy reprezentujesz firmę, podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO — uzasadniony interes administratora polegający na prowadzeniu komunikacji i obsłudze zapytań. Ochrona przed nadużyciami oraz ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń również opierają się na uzasadnionym interesie administratora.

Podanie danych jest dobrowolne. Imię i poprawny adres e-mail są potrzebne do obsługi formularza i udzielenia odpowiedzi. Potwierdzenie przeczytania tej informacji nie stanowi zgody na marketing. Samo wysłanie zapytania nie zapisuje Cię do newslettera.

Jak działa formularz

Dane są wysyłane do skryptu na naszym serwerze, a następnie przekazywane pocztą elektroniczną na marketing@phlsystems.eu. Skrypt formularza nie zapisuje treści w bazie danych. Kopia wiadomości pozostaje w systemie pocztowym i może być objęta kopiami bezpieczeństwa.

Ograniczenie częstotliwości wysyłki korzysta ze skrótu adresu IP oraz znacznika czasu ostatniej próby, zapisywanych w technicznym pliku tymczasowym serwera. Nie zawiera on treści wiadomości. Przedawnione wpisy nie służą dalszej analizie użytkowników.

Dane techniczne i bezpieczeństwo

Serwer i dostawcy infrastruktury mogą rejestrować dane konieczne do udostępniania i ochrony serwisu, takie jak adres IP, data i czas żądania, adres odwiedzanej strony, kod odpowiedzi i informacje o przeglądarce. Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO — zapewnienie działania i bezpieczeństwa serwisu.

Pliki cookies i ustawienia zgody

Przy pierwszej wizycie możesz zaakceptować analitykę, odrzucić opcjonalne mechanizmy albo otworzyć ustawienia. Brak decyzji i odrzucenie nie uruchamiają Google Analytics. Korzystanie ze strony oraz formularza nie wymaga zgody na analitykę. W tej konfiguracji nie używamy Meta Pixel ani reklamowych tagów Google.

Zapamiętanie wyboru — niezbędne

W pamięci localStorage danej przeglądarki zapisujemy klucz phl_cookie_consent_v1: wersję ustawień, wybór analityki i datę zapisu. Wybór uznajemy za aktualny przez 180 dni. Po upływie tego okresu ponownie pytamy o zgodę. Wpis pozostaje w pamięci do zastąpienia lub usunięcia danych witryny, ale nie jest po terminie traktowany jako ważna zgoda. Nie służy identyfikowaniu odwiedzających ani reklamie. Jeżeli przeglądarka blokuje zapis, wybór działa tylko na bieżącej stronie. Ustawienia są osobne dla przeglądarki i adresu witryny; nie przenosimy ich automatycznie na subdomenę biznes.phlsystems.eu.

Google Analytics — tylko po zgodzie

Po wyrażeniu zgody uruchamiamy Google Analytics 4 (identyfikator G-2MHB4TJFWE) do analizy odwiedzin i korzystania ze stron. Podstawą przetwarzania danych w tym celu jest zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Narzędzie może przetwarzać informacje o odwiedzanych stronach, urządzeniu, przeglądarce, źródle wejścia i aktywności oraz identyfikatory analityczne. Dostawcą dla użytkowników z EOG jest Google Ireland Limited; przetwarzanie może obejmować inne podmioty Google i transfery poza EOG zgodnie z warunkami usługi i odpowiednimi mechanizmami ochrony danych.

Cookies _ga i _ga_* pozwalają rozróżniać przeglądarki i stan sesji. Ustawiamy ich okres ważności na maksymalnie 180 dni bez automatycznego przedłużania przy każdej odsłonie. Trwałość może być krótsza w zależności od przeglądarki. Google Signals i personalizacja reklam są wyłączone w kodzie. Okres przechowywania danych już przesłanych do Google zależy także od konfiguracji usługi Analytics. Szczegóły: polityka prywatności Google oraz korzystanie z danych w witrynach partnerów Google.

Zmiana i wycofanie zgody

Wybierz „Ustawienia cookies” w stopce, wyłącz analitykę i zapisz ustawienia lub naciśnij „Odrzucam opcjonalne”. Wycofanie zatrzymuje dalszą analitykę i usuwa dostępne dla tej witryny cookies Google Analytics; jeżeli skrypt był aktywny, strona zostanie odświeżona. Nie usuwa to danych przesłanych wcześniej i nie wpływa na zgodność z prawem ich przetwarzania przed wycofaniem. Możesz także usunąć dane witryny w ustawieniach przeglądarki. Techniczne mechanizmy serwera i hostingu zależą od ich faktycznej konfiguracji.

Odbiorcy danych

Dane mogą być przetwarzane przez dostawców hostingu, poczty elektronicznej, obsługi IT i kopii bezpieczeństwa w zakresie niezbędnym do świadczenia usług. W uzasadnionych przypadkach odbiorcami mogą być doradcy prawni oraz podmioty uprawnione na podstawie przepisów. Dane nie są sprzedawane.

Okres przechowywania

Korespondencję przechowujemy przez czas potrzebny do udzielenia odpowiedzi i zakończenia sprawy. Jeżeli prowadzi ona do umowy, dane są przechowywane przez okres jej realizacji, a następnie przez okresy wynikające z obowiązków prawnych. Gdy jest to potrzebne do ochrony roszczeń, odpowiednie dane mogą być przechowywane do upływu właściwego terminu ich przedawnienia. Dane techniczne przechowuje się tylko przez okres uzasadniony działaniem i bezpieczeństwem infrastruktury; czas ich usuwania i rotacji zależy od konfiguracji usług hostingowych i pocztowych.

Twoje prawa

Na zasadach określonych w RODO możesz żądać dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania. Prawo do przenoszenia danych przysługuje w zakresie, w jakim przetwarzanie odbywa się automatycznie na podstawie umowy lub zgody.

Jeśli przetwarzanie opiera się na uzasadnionym interesie, możesz wnieść sprzeciw z przyczyn związanych ze swoją szczególną sytuacją. Jeśli odrębne działanie opiera się na zgodzie, możesz ją wycofać w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania. W sprawach dotyczących danych napisz na marketing@phlsystems.eu.

Możesz też wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Informacje i aktualne dane kontaktowe: uodo.gov.pl.

Przekazywanie danych i automatyczne decyzje

Skrypt strony wysyła dane formularza do własnego serwera i systemu pocztowego, bez integracji z zewnętrznymi platformami marketingowymi. Miejsce przetwarzania przez dostawców infrastruktury zależy od wybranych usług i zawartych umów. Ewentualny transfer poza EOG wymaga podstawy i zabezpieczeń przewidzianych w rozdziale V RODO.

W ramach tego formularza nie podejmujemy decyzji wywołujących skutki prawne wyłącznie automatycznie i nie prowadzimy profilowania marketingowego.